¿Qué es ERP?

Significa ERP de planificación de recursos empresariales. ERP es una manera de integrar los datos y procesos de una organización en un único sistema. Por lo general, los sistemas ERP se han incluido muchos componentes de hardware y software, a fin de lograr la integración, la mayoría de los sistemas ERP utilizan una base de datos unificada para almacenar datos de diversas funciones en toda la organización.

El término ERP originalmente se refiere a cómo una organización de gran tamaño previsto utilizar los recursos de ancho de organización. En el pasado, los sistemas ERP se han utilizado más en las grandes tipos de empresas industriales. Sin embargo, el uso de ERP ha cambiado y es muy amplia, hoy en día el término puede referirse a cualquier tipo de empresa, no importa lo que la industria cae pulg De hecho, los sistemas ERP son usados en casi cualquier tipo de organización - ya sean grandes o pequeñas.

Para que un sistema de software ERP para ser considerada, debe presentar una organización con la funcionalidad de dos o más sistemas. Mientras que algunos paquetes de ERP que existen sólo para cubrir dos funciones de una organización (QuickBooks: Nóminas y Contabilidad), la mayoría de los sistemas ERP cubrir varias funciones.

Hoy los sistemas ERP pueden cubrir una amplia gama de funciones e integrarlos en una base de datos unificada. Por ejemplo, funciones tales como Recursos Humanos, Supply Chain Management, Gestión de Relaciones con los Clientes, Finanzas, Industria y funciones de gestión de almacenes de una vez todas las funciones únicas aplicaciones de software, normalmente alojados con su propia base de datos y de red, hoy en día, todos los que puedan caber bajo una paraguas - el sistema ERP.

La integración es clave para la ERP

La integración es una parte muy importante de ERP's. ERP es el principal objetivo de integrar datos y procesos de todas las áreas de una organización para unificar y facilitar el acceso y flujo de trabajo. ERP normalmente lograr la integración mediante la creación de una única base de datos que emplea varios módulos de software de distintas áreas de una organización con varias funciones del negocio.

A pesar de que la configuración ideal sería un sistema ERP para una organización, muchas organizaciones más grandes suelen crear y sistema de ERP y, a continuación, se basan en el sistema y la interfaz externa de otros sistemas autónomos que puedan ser más potentes y un mejor desempeño en el cumplimiento de una organizaciones necesidades. Generalmente, este tipo de configuración puede ser mucho tiempo y requiere muchas horas de trabajo.

El Ideal del sistema ERP

Un ideal sistema ERP es una sola base de datos cuando se utiliza y que contiene todos los datos de diferentes módulos de software. Estos módulos de software pueden incluir:

Fabricación: Algunas de las funciones incluyen la ingeniería, la capacidad, la gestión del flujo de trabajo, control de calidad, facturas de material, proceso de fabricación, etc

Finanzas: Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, contabilidad general y de gestión de tesorería, etc

Recursos Humanos: Los beneficios, capacitación, nómina de sueldos, horarios y asistencia, etc

Supply Chain Management: Inventario, planificación de la cadena de suministro, el proveedor de programación, tramitación de reclamaciones, ingreso de pedidos, compras, etc

Proyectos: los costos, la facturación, la actividad de gestión, tiempo y gastos, etc

Customer Relationship Management: ventas y mercadeo, servicios, comisiones, el contacto con los clientes, centro de llamadas de apoyo, etc

Data Warehouse: Generalmente, este es un módulo que se puede acceder por una las organizaciones de clientes, proveedores y empleados.

Mejora la productividad de ERP

Antes de sistemas ERP, cada departamento en una organización lo más probable es que tengan su propio sistema informático, los datos y la base de datos. Lamentablemente, muchos de estos sistemas no serían capaces de comunicarse el uno con el otro o la necesidad de almacenar o reescribir datos para hacer posible que cruzar sistema de comunicación. Por ejemplo, los estados financieros de una empresa se encontraban en un sistema informático que el sistema de recursos humanos, por lo que es más intenso y complicado proceso de ciertas funciones.

Una vez que un sistema ERP está en su lugar, por lo general todos los aspectos de una organización pueden trabajar en armonía en vez de cada sistema de la necesidad de ser compatibles entre sí. Para las grandes organizaciones, el aumento de la productividad y menos tipos de software son un resultado.

Aplicación de un sistema ERP

La aplicación de un sistema ERP no es una tarea fácil de lograr, en el hecho de que se necesita mucha planificación, consultoría y en la mayoría de los casos de 3 meses a 1 año +. Los sistemas ERP son extraordinarios amplia en su alcance y para muchas organizaciones más grandes pueden ser extremadamente complejos. La aplicación de un sistema ERP en último término, los cambios significativos en materia de personal y prácticas de trabajo. Si bien puede parecer razonable para una casa en el personal de TI a la cabeza del proyecto, se recomienda ampliamente que la aplicación ERP consultores ser utilizados, debido al hecho de que los consultores suelen ser más rentables y están específicamente capacitados en la aplicación de estos tipos de sistemas.

Uno de los rasgos más importantes que una organización debe tener en la aplicación de un sistema ERP es la propiedad del proyecto. Porque muchos de los cambios tienen lugar y su amplio efecto en casi todos los individuos en la organización, es importante asegurarse de que todo el mundo está a bordo, y ayudará a hacer el proyecto y utilizando el nuevo sistema ERP sea un éxito.

Por lo general, las organizaciones utilizan los proveedores de ERP o de consultoría a las empresas a aplicar sus personalizado sistema ERP. Hay tres tipos de servicios profesionales que se prestan en la aplicación de un sistema ERP, que son de consultoría, personalización y soporte técnico.

Servicios de Consultoría - servicios de consultoría por lo general son los responsables de las etapas iniciales de la aplicación ERP, ayudan a una organización que ir a vivir con su nuevo sistema, con la formación sobre productos, el flujo de trabajo, mejorar el uso de ERP en la organización específica, etc

Servicios de Personalización - Personalización servicios de trabajo por extender el uso del nuevo sistema ERP o de un cambio de su uso mediante la creación de interfaces personalizadas y / o el código de las aplicaciones subyacentes. Si bien los sistemas ERP son fundamentales para muchas rutinas, todavía hay algunas necesidades que deben ser construidos o adaptados para una organización.

Servicios de Apoyo-Servicios de apoyo incluyen apoyo y mantenimiento de sistemas ERP. Por ejemplo, solución de problemas y asistencia en cuestiones de ERP.

Ventajas de los Sistemas ERP

Hay muchas ventajas de la aplicación de un sistema de EPR; he aquí algunas de ellas:

Un sistema totalmente integrado
La capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de trabajo
La capacidad de compartir fácilmente datos entre diferentes departamentos en una organización
Mejora de la eficiencia y los niveles de productividad
Mejor seguimiento y previsión
Reducción de los costes
Mejora del servicio al cliente

Desventajas de los sistemas ERP

Aunque por lo general las ventajas superan a las desventajas para la mayoría de las organizaciones la aplicación de un sistema ERP, aquí están algunos de los obstáculos más comunes:

Por lo general, muchos obstáculos se pueden prevenir si se hace una inversión adecuada y una formación adecuada se trata, sin embargo, el éxito depende de las capacidades y la experiencia de la mano de obra para adaptarse rápidamente al nuevo sistema.

Personalización en muchas situaciones es limitada
La necesidad de procesos de reingeniería de negocios
Sistemas ERP pueden ser un costo prohibitivo para instalar y ejecutar
El apoyo técnico puede ser de mala calidad
La ERP puede ser demasiado rígida para organizaciones específicas que se desea, ya sea nuevo o para avanzar en una nueva dirección en un futuro próximo.