¿Qué es Groupware?
En la era moderna, donde las empresas se están expandiendo más allá de los planos local y nacional, la colaboración entre los empleados de difundir tales grupos puede ser un problema, pero para ser competitivos, tal diversidad es necesaria en las grandes empresas. Por lo tanto, una adecuada se requiere la colaboración entre los empleados que se requiere y es aquí donde se convierte en un requisito previo Groupware.
Entonces, ¿qué es exactamente Groupware? En palabras simples, Groupware, o como muchos dicen de colaboración de software es una tecnología que permite a un grupo de personas para trabajar en la misma aplicación o sistema, independientemente de donde pertenecen. Con el desarrollo de Internet, videoconferencia y otras tecnologías de comunicación, el desarrollo de software de colaboración en espiral y, por tanto, ha permitir el intercambio de conocimientos e información entre las personas de diferentes grupos geográficos y, por tanto, que les permite trabajar para lograr un único objetivo.
La mayoría de los expertos se clasifican de la siguiente manera --
- Relacionado a tiempo - Cuando los empleados utilizar la misma aplicación en diferentes tiempo, se le llama groupware asíncrono y cuando se utilizan al mismo tiempo, se llama groupware sincrónico.
- Relacionado a la Plaza - Cuando trabajo en grupo es utilizado por los empleados en el mismo lugar, se llama coubicarse y si se utiliza en diferentes lugares a continuación, se le llama Distancia.
Sin embargo, algunos expertos de software de colaboración dividir en tres categorías --
- Herramientas de conferencia - Estos incluyen, básicamente, las salas de charla, tableros de mensajes, datos, voz y videoconferencia.
- Herramientas de comunicación - como base de correo electrónico, correo de voz y fax.
- Herramientas de gestión de colaboración - Estos incluyen sistemas de gestión de proyectos, agendas electrónicas, y sistemas de flujo de trabajo.
Trabajo en grupo tiene un montón de ventajas sobre el sistema de usuario único que hablaremos más adelante en las funciones de Groupware. Pero la primera pregunta es por qué la gente quiere usarlo? Aquí hay algunos puntos que proporcionan la respuesta.
- Se utiliza para que los nuevos métodos de comunicación y el grupo lo que permite la resolución de problemas.
- Groupware en la prestación de ayuda más rápida y una comunicación más clara y también permitir la comunicación en zonas remotas donde, de lo contrario, no habría sido posible.
- Ayuda en la creación de grupos de intereses comunes que no puede ser posible en la vida real situación, ya que es difícil reunir un número suficiente de personas.
- También ayuda el software de colaboración para que las telecomunicaciones y reducir los gastos de viaje.
Ahora, vamos a discutir las principales características del software de colaboración y averiguar por qué es tan especial.
- Aumento en el grupo la resolución de problemas de competencia - La principal ventaja de Groupware es que permite que todos los usuarios el acceso a datos idénticos y, por tanto, la espiral de la capacidad de resolución de problemas. Con acceso rápido a información precisa y rápida comunicación con otros usuarios, el proceso de toma de decisiones se vuelve fácil y, en consecuencia, aumentar la eficiencia del proceso de toma de decisiones.
- Ubicación centralizada para el almacenamiento de datos - Como muchas personas tienen acceso a los datos al mismo tiempo, de modo Groupware está diseñado para almacenar y gestionar toda la información que sea pertinente para el proyecto y por lo tanto, proporciona un fácil acceso a todo el mundo. Por otra parte, también registra la Groupware modificaciones realizadas por los usuarios y la persona que es responsable de la modificación.
- Habilitación de la comunicación - Groupware mejora la comunicación entre los usuarios por la prestación de los diferentes métodos de comunicación tales como mensajería instantánea, conferencias web, acceso a bases de datos, y el documento de versiones. Como repercusión de la presente, la comunicación se intensifica y se vuelve más clara, más rápido y eficaz.
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